Untuk membuat report dengan Crystal Report sebelumnya crystal report
harus sudah terinstal sebagai contoh disini digunakan Crystal Report 8.5
adapun langkah untuk membuatnya sebagai berikut
- pilih menu Project kemudian klik Add Crystal Report 8.5, seperi gambar dibawah ini.
- Setelah tampil jendela dialog crystal report gallery, kita
gunakan template jadi biarkan option Using The Report Expert pada bagian
Create a new Crystal Report Document, kemudian pilih standard pada
kotak choosen an Expert dan klik OK seperti gambar dibawah ini.
- Setelah ditekan tombol OK akan tampil jendela dialog Standard
Report Expert, pada jendela tersebut klik tombol other untuk memilih
database access yang pernah dibuat dengan VisData sebelumnya yang
kemudian akan tampil kembali jendela Data Explorer
- Pada jendela Data Explorer klik tanda plus “+” pada folder
Database Files dan pilih find Database File kemudian klik tombol Add.
Selanjutnya akan tampil jendela dialog Open pilih directory KTM yang
pernah dibuat di Root direktori C selanjutnya akan terlihat file
database Mahasiswa yang pernah dibuat seperti gambar dibawah ini
klik-lah database tersebut dan tekan tombol Open.
- Selanjutnya pada folder Database Files terlihat Database
Mahasiswa.mdb dengan table MHS dibawahnya. Seperti terlihat gambar
dibawah, selanjutnya pilih table MHS tersebut dengan cara menekan tombol
Add akan terlihat tanda contreng pada table MHS, artinya table MHS
telah dimasukkan pada kotak Tabel dijendela dialog Standard Report
Expert. Tutup jendela Data Explorer dengan menekan tombol close.
- Selanjutnya klik Next pada Jendela Standard Report Expert, maka
akan terlihat halaman tab Fields yang menampilkan daftar Available
Fields dibagian kiri dan Fields to Display di bagian kanan salin semua
fields ke kotak dikanan atau fields yang diinginkan ke kanan dengan
menekan tombol Add (satu persatu fields) sedangkan Add All (semua
fields) seperti gambar dibawah ini.
- Kita dapa merubah kepala kolom (fields) dari setiap fields
dengan memilih fields pada kotak Fields to Display dan menuliskannya di
kotak Column Heading selanjutnya klik Finish untuk menyudahi lihat hasil
seperti gambar dibawah. Berikutnya kepala kolom dapat dipindahkan ke
bagian Detail.
- Dengan klik kanan pada bagian Header dapat ditambahkan Kepala
Report dengan memilih Insert dan klik Text Object akan terlihat fields
kosong, tempatkan fields tersebut kemudian klik kanan pada fields itu
dan pilih Edit Text Object Ketik “DAFTAR MAHASISWA”.
- Untuk membentuk text itu klik kanan kembali text tersebut dan pilih
Format kemudian pilih halaman Font, terlihat kolom-kolom Font, Style,
Size, Color dan Underline, pada bagian Detail klik kanan dan sisipkan
OLE Object pilih Bitmap Image, tempatkan OLE Object tersebut seperti
Gambar dibawah ini
- Selanjutnya double Klik OLE Object tersebut untuk menambahkan
kode program. Nama Ole Object tersebut adalah Picture1, jadi kode
program harus diketik sebagai berikut :
- Private Sub Section10_Format(ByVal pFormattingInfo As Object)
If Field1.Value <> "" Then
Set Picture1.FormattedPicture = LoadPicture(App.Path & "\Foto\" & Field1.Value & ".Jpg")
End If
End Sub
- Perhatikan, Foto merupakan nama direktori untuk menyimpan Foto,
yang dibuat didalam direktori program kita, jadi file foto ditempatkan
pada direktori tersebut dan nama file foto harus sama dengan stambuk
dengan format JPG jika digunakan foto dengan Format lain ganti Ekstensi
pada kode program diatas.
- Hingga disini selesai proses pembuatan Report dengan menggunakan
Crystal Report yang dilengkapi dengan Image didalamnya, contoh hasil
terlihat seperti dibawah ini, terima kasih semoga bermanfaat.